Une vidéo du parcours de ton événement

Au briefing, la plupart des participants découvrent le parcours avec une ligne sur une carte et une liste de distances. Une vidéo du parcours fait mieux : les montées qui arrivent, où sont les ravitaillements, à quelle distance ils sont les uns des autres, et à quoi ressemble l'arrivée. ToonRoute en fait une à partir du fichier GPX ou FIT de l'événement, avec chaque arrêt et point de contrôle sur un panneau au bord de la route.

Ci-dessous, un exemple pour un événement que nous avons inventé, la Pyrenees Spring Sportive : 186 km de Pau à Gavarnie par le Col d'Aspin et le Col du Tourmalet, avec quatre ravitaillements et deux points de contrôle. Elle est réduite aux arrêts pour les montrer ; une vidéo de l'appli est la sortie complète, à la durée que tu choisis.

Ce que voient les participants

Le monde est construit à partir du vrai relief et de la carte le long du parcours, donc les montées ressemblent à des montées et les villes sont là où elles doivent être. Le personnage fait le parcours et ralentit à chaque panneau, puis s'arrête quelques secondes pendant qu'une carte s'affiche avec le nom de l'arrêt et sa distance depuis le départ : Feed 2 - Capvern-les-Bains, km 81.

Chaque montée reçoit un bandeau avec sa longueur, sa pente moyenne et son dénivelé, et les montées connues sont nommées. Le profil d'altitude en bas a un point pour chaque arrêt, ainsi les participants voient qu'un ravitaillement arrive avant la grande montée et non après. Active la carte du parcours et un petit contour de tout le parcours s'installe dans le coin, tracé au fil de la sortie. La vidéo se termine sur une carte avec la distance, le dénivelé et le temps.

Ajouter les points de contrôle

Si ton fichier de parcours les contient, il n'y a rien à faire. Les waypoints d'un fichier GPX arrivent en panneaux, nommés comme dans le fichier. Les points d'un parcours FIT arrivent de la même façon, sauf les indications de direction. Nomme-les comme sur le road-book, par exemple Ravitaillement 1 - Lourdes ou Contrôle 2 - Col du Tourmalet, car c'est le nom qui s'affiche à l'écran.

S'ils ne sont pas dans le fichier, ajoute-les dans l'appli :

Lance l'aperçu et mets-le en pause quand le personnage est à l'arrêt. Fais glisser le long du profil d'altitude pour y arriver plus vite.
Ouvre Trace et appuie sur Ajouter un panneau. Un panneau se dresse là où est le personnage.
Nomme-le dans Gérer les panneaux. La liste contient chaque panneau avec sa distance. Change le texte, choisis un type, et mets une couleur : une pour les ravitaillements, une autre pour les contrôles, pour que les participants les distinguent d'un coup d'œil.

Les panneaux dont tu ne veux pas, comme un waypoint de parking, se retirent depuis la même liste.

La liste Panneaux dans l'appli : chaque arrêt avec sa distance, son nom dans une case modifiable, un type et une couleur

La préparer pour un vidéoprojecteur

Forme : choisis 16:9 quand tu crées la vidéo. La plupart des vidéoprojecteurs et des écrans ont cette forme. Le 9:16, c'est pour les téléphones.
Taille : 1080p suffit largement pour un vidéoprojecteur. 720p donne un fichier plus petit à envoyer par e-mail ou à mettre en ligne.
À l'écran : mets le nom de l'événement dans Titre et quelque chose comme Briefing des participants dans Sous-titre, pour la carte d'ouverture. Garde le profil d'altitude activé et active la carte du parcours.
Durée : Auto donne environ 1,6 seconde par kilomètre, entre une et six minutes, et les arrêts et montées s'ajoutent. Pour un long événement, ça peut faire plus que ce que tu veux à l'écran, alors choisis une durée fixe pour le trajet dans Vidéo, comme 2½ ou 4 minutes.
Musique : il y a quatre morceaux au choix dans Vidéo. Il n'y a pas de voix off, donc tu peux parler par-dessus, ou baisser le son.

Le soir même

Télécharge la vidéo depuis la page quand elle est faite (ou depuis le lien reçu par e-mail, si tu l'as demandé) avant la soirée, et lance-la depuis l'ordinateur branché au vidéoprojecteur, en plein écran, dans n'importe quel lecteur vidéo. Ne compte pas sur le wifi de la salle pour le lien.

Pour la partager ensuite avec les participants, mets le MP4 sur la page de ton événement ou sur un site de vidéos, ou joins-le aux infos aux inscrits. Le lien de téléchargement ne marche plus une heure après le téléchargement de la vidéo, ou au bout de sept jours, ce n'est donc pas un lien à transmettre.

Astuces

Chaque panneau ajoute une pause de quelques secondes. Garde les arrêts que les participants doivent connaître : ravitaillements, contrôles, départ et arrivée.
Un parcours tracé n'a pas de temps, donc le personnage roule à une vitesse moyenne. C'est exactement ce qu'il faut pour un briefing.
Enregistre le parcours comme projet avant de fermer l'onglet. Si le parcours change, tu le rouvres au lieu de reconstruire le monde.
Pour un grand et un petit parcours, fais une vidéo pour chacun. Télécharge les réglages du premier et utilise-les pour le second.

Questions

Notre GPX n'a pas de waypoints. Peut-on quand même montrer les arrêts ?

Oui. Ajoute-les un par un à la main : mets l'aperçu en pause quand le personnage est à l'endroit voulu et appuie sur Ajouter un panneau dans Trace, puis nomme-le dans Gérer les panneaux.

Combien de temps durera la vidéo ?

En Auto, environ 1,6 seconde par kilomètre de parcours, entre une et six minutes, plus le temps à chaque arrêt. Le personnage ralentit aussi avant chaque arrêt et dans les grandes montées, donc l'exemple de 186 km avec huit panneaux dure près de huit minutes en entier. Choisis une durée fixe dans Vidéo si tu la veux plus courte.

Les participants peuvent-ils la regarder chez eux après ?

Oui, si tu la mets quelque part où ils peuvent la trouver. La vidéo est un MP4 : mets-la sur la page de ton événement ou sur un site de vidéos, ou envoie-la avec les infos aux inscrits. Le lien de téléchargement n'est gardé que sept jours, alors ne l'envoie pas aux participants.

Peut-on montrer deux distances ?

Fais une vidéo par parcours. Enregistre la première comme projet, ou télécharge ses réglages, et la seconde aura le même aspect.

C'est gratuit ?

Pendant la bêta, oui : une à la fois et jusqu'à six par jour, quelle que soit la taille. Après la bêta, une vidéo coûtera une petite somme. La page des tarifs donne les détails.

Utiliser mon fichier Tracer un parcours