Tijdens de bèta wel: één tegelijk en tot zes per dag, in elk formaat. Na de bèta kost een video een klein bedrag, afhankelijk van het formaat en de lengte van de route. Op de prijzenpagina staan de details.

Een routevideo voor je evenement

Bij een briefing krijgen de meeste deelnemers het parcours mee via een lijn op een kaart en een lijst afstanden. Een video van het parcours doet het beter: de klimmen die eraan komen, waar de bevoorradingen zijn, hoe ver ze uit elkaar liggen en hoe de finish eruitziet. ToonRoute maakt er een uit het GPX- of FIT-bestand van het evenement, met elke stop en controlepost op een wegwijzer langs de weg.

Hieronder een voorbeeld voor een evenement dat we hebben verzonnen, de Pyrenees Spring Sportive: 186 km van Pau naar Gavarnie over de Col d'Aspin en de Col du Tourmalet, met vier bevoorradingen en twee controleposten. Hij is ingekort tot de stops om die te laten zien; een video uit de app is de hele rit, in de lengte die je kiest.

Wat de deelnemers zien

De wereld wordt gebouwd uit het echte terrein en de kaart langs de route, dus de klimmen zien eruit als klimmen en de dorpen liggen waar ze horen. Het figuurtje rijdt het parcours en remt af bij elk bord, en stopt dan een paar seconden terwijl er een kaart verschijnt met de naam van de stop en hoe ver die in de route ligt: Feed 2 - Capvern-les-Bains, km 81.

Elke klim krijgt een banner met de lengte, het gemiddelde stijgingspercentage en de gewonnen hoogte, en bekende klimmen worden bij naam genoemd. Het hoogteprofiel onderaan heeft een stip voor elke stop, zodat deelnemers zien dat een bevoorrading voor de grote klim komt en niet erna. Zet de routekaart aan en een kleine omtrek van het hele parcours staat in de hoek, getekend naarmate de rit vordert. De video eindigt met een kaart met de afstand, de hoogtemeters en de tijd.

De controleposten erin krijgen

Heeft je routebestand ze, dan hoef je niets te doen. Waypoints in een GPX-bestand komen binnen als wegwijzers, met de namen uit het bestand. De punten van een FIT-koers komen op dezelfde manier binnen, behalve de afslagaanwijzingen. Geef ze de namen die je op de routekaart zou gebruiken, zoals Bevoorrading 1 - Lourdes of Controle 2 - Col du Tourmalet, want de naam is wat er in beeld komt.

Staan ze niet in het bestand, voeg ze dan in de app toe:

Speel de preview af en pauzeer hem als het figuurtje bij de stop is. Sleep langs het hoogteprofiel om er sneller te komen.
Open Spoor en druk op Wegwijzer zetten. Er komt een bord te staan waar het figuurtje is.
Geef hem een naam in Wegwijzers beheren. De lijst bevat elk bord met de afstand. Verander de tekst, kies een type en stel een kleur in: een voor bevoorradingen, een andere voor controles, zodat deelnemers ze in één oogopslag uit elkaar houden.

Borden die je niet wilt, zoals een waypoint voor een parkeerplaats, kun je uit dezelfde lijst halen.

De lijst Wegwijzers in de app: elke stop met de afstand, de naam in een bewerkbaar vak, een type en een kleur

Klaarzetten voor een beamer

Vorm: kies 16:9 als je de video maakt. De meeste beamers en schermen hebben die vorm. 9:16 is voor telefoons.
Formaat: 1080p is ruim genoeg voor een beamer. 720p geeft een kleiner bestand om te mailen of online te zetten.
In beeld: zet de naam van het evenement bij Titel en iets als Rennersbriefing bij Ondertitel, voor de openingskaart. Laat het hoogteprofiel aan en zet de routekaart aan.
Lengte: Auto geeft ongeveer 1,6 seconde per kilometer, tussen een en zes minuten, en de stops en klimmen komen daarbij. Bij een lang evenement kan dat meer zijn dan je op een scherm wilt, dus kies een vaste lengte voor de rit in Video, zoals 2½ of 4 minuten.
Muziek: er zijn vier nummers om uit te kiezen in Video. Er is geen voice-over, dus je kunt eroverheen praten, of het geluid zachter zetten.

Op de avond zelf

Download de video van de pagina als hij klaar is (of via de gemailde link, als je daarom vroeg) voor de avond, en speel hem af vanaf de laptop die aan de beamer hangt, schermvullend, in een willekeurige videospeler. Reken voor de link niet op de wifi van de locatie.

Om hem achteraf met deelnemers te delen, zet je de MP4 op de pagina van je evenement of een videosite, of stuur je hem mee met de deelnemersinformatie. De downloadlink werkt niet meer een uur nadat je de video hebt gedownload, of na zeven dagen, dus het is geen link om door te sturen.

Tips

Elk bord voegt een pauze van een paar seconden toe. Houd het bij de stops die deelnemers moeten kennen: bevoorradingen, controles, de start en de finish.
Een geplande route heeft geen tijden, dus het figuurtje rijdt met een gemiddelde snelheid. Dat is precies wat je wilt voor een briefing.
Bewaar de route als project voordat je het tabblad sluit. Verandert het parcours, dan open je het opnieuw in plaats van de wereld opnieuw te bouwen.
Maak voor een lange en een korte afstand voor elk een video. Download de instellingen van de eerste en gebruik ze voor de tweede.

Vragen

Onze GPX heeft geen waypoints. Kunnen we de stops toch laten zien?

Ja. Voeg ze een voor een met de hand toe: pauzeer de preview als het figuurtje op de plek is en druk op Wegwijzer zetten in Spoor, geef hem dan een naam in Wegwijzers beheren.

Hoe lang wordt de video?

Op Auto ongeveer 1,6 seconde per kilometer route, tussen een en zes minuten, plus de tijd bij elke stop. Het figuurtje remt ook af voor elke stop en op de grote klimmen, dus het voorbeeld van 186 km met acht borden duurt in zijn geheel bijna acht minuten. Kies een vaste lengte in Video als je hem korter wilt.

Kunnen deelnemers hem achteraf thuis bekijken?

Ja, als je hem ergens zet waar ze hem kunnen vinden. De video komt als MP4: zet hem op de pagina van je evenement of een videosite, of stuur hem mee met de deelnemersinformatie. De downloadlink wordt maar zeven dagen bewaard, dus stuur die niet naar deelnemers.

Kunnen we twee afstanden laten zien?

Maak een video per route. Bewaar de eerste als project, of download de instellingen, en de tweede ziet er hetzelfde uit.

Is het gratis?

Tijdens de bèta wel: één tegelijk en tot zes per dag, in elk formaat. Na de bèta kost een video een klein bedrag. Op de prijzenpagina staan de details.

Mijn routebestand gebruiken Een route maken