Un video del percorso del tuo evento
A un briefing, quasi tutti i partecipanti si fanno un'idea del percorso da una linea su una mappa e un elenco di distanze. Un video del percorso fa meglio: le salite in arrivo, dove sono i ristori, quanto distano tra loro e com'è l'arrivo. ToonRoute ne fa uno dal file GPX o FIT dell'evento, con ogni sosta e controllo su un cartello a bordo strada.
Qui sotto c'è un esempio per un evento che ci siamo inventati, la Pyrenees Spring Sportive: 186 km da Pau a Gavarnie passando per il Col d'Aspin e il Col du Tourmalet, con quattro ristori e due controlli. È ridotto alle soste per mostrarle; un video dall'app è il giro intero, della durata che scegli.
Cosa vedono i partecipanti
Il mondo viene costruito dal terreno reale e dalla mappa lungo il percorso, quindi le salite sembrano salite e i paesi sono dove devono essere. Il personaggio fa il percorso e rallenta a ogni cartello, poi si ferma qualche secondo mentre compare una scheda con il nome della sosta e a che distanza è nel percorso: Feed 2 - Capvern-les-Bains, km 81.
Ogni salita riceve un banner con lunghezza, pendenza media e dislivello, e le salite note vengono chiamate per nome. Il profilo altimetrico in basso ha un punto per ogni sosta, così i partecipanti vedono che un ristoro arriva prima della grande salita e non dopo. Attiva la mappa del percorso e un piccolo contorno di tutto il tracciato resta nell'angolo, disegnato man mano. Il video finisce con una scheda con distanza, dislivello e tempo.
Inserire i controlli
Se il tuo file di percorso li ha, non c'è niente da fare. I waypoint di un file GPX arrivano come cartelli, con il nome che hanno nel file. I punti di un percorso FIT arrivano allo stesso modo, tranne le indicazioni di svolta. Chiamali come faresti sul roadbook, per esempio Ristoro 1 - Lourdes o Controllo 2 - Col du Tourmalet, perché il nome è quello che compare sullo schermo.
Se non sono nel file, aggiungili nell'app:
- Fai partire l'anteprima e mettila in pausa quando il personaggio è alla sosta. Trascina lungo il profilo altimetrico per arrivarci prima.
- Apri Traccia e premi Aggiungi cartello. Un cartello compare dove si trova il personaggio.
- Dagli un nome in Gestisci i cartelli. L'elenco ha ogni cartello con la sua distanza. Cambia il testo, scegli un tipo e imposta un colore: uno per i ristori, un altro per i controlli, così i partecipanti li distinguono a colpo d'occhio.
I cartelli che non vuoi, come un waypoint per un parcheggio, si possono togliere dallo stesso elenco.

Prepararlo per un proiettore
- Forma: scegli 16:9 quando fai il video. La maggior parte dei proiettori e degli schermi ha quella forma. Il 9:16 è per i telefoni.
- Dimensione: 1080p basta e avanza per un proiettore. 720p fa un file più piccolo da mandare per email o mettere online.
- Sullo schermo: metti il nome dell'evento in Titolo e qualcosa come Briefing dei partecipanti in Sottotitolo, per la scheda di apertura. Lascia attivo il profilo altimetrico e attiva la mappa del percorso.
- Durata: Auto dà circa 1,6 secondi a chilometro, tra uno e sei minuti, e le soste e le salite si aggiungono. Per un evento lungo può essere più di quanto vuoi su uno schermo, quindi scegli una durata fissa per il percorso in Video, come 2½ o 4 minuti.
- Musica: in Video ci sono quattro tracce tra cui scegliere. Non c'è voce narrante, quindi puoi parlarci sopra o abbassare l'audio.
La sera stessa
Scarica il video dalla pagina quando è pronto (o dal link ricevuto per email, se l'hai chiesto) prima della serata, e riproducilo dal portatile collegato al proiettore, a schermo intero, con qualsiasi lettore video. Non contare sul wifi del locale per il link.
Per condividerlo dopo con i partecipanti, metti l'MP4 sulla pagina del tuo evento o su un sito di video, o allegalo alle informazioni per gli iscritti. Il link per scaricarlo smette di funzionare un'ora dopo che hai scaricato il video, o dopo sette giorni, quindi non è un link da passare.
Consigli
- Ogni cartello aggiunge una pausa di qualche secondo. Tieni le soste che i partecipanti devono conoscere: ristori, controlli, partenza e arrivo.
- Un percorso pianificato non ha tempi, quindi il personaggio va a una velocità media. È proprio quello che vuoi per un briefing.
- Salva il percorso come progetto prima di chiudere la scheda. Se il tracciato cambia, lo riapri invece di costruire di nuovo il mondo.
- Per una distanza lunga e una corta, fai un video per ciascuna. Scarica le impostazioni del primo e usale sul secondo.
Domande
Il nostro GPX non ha waypoint. Possiamo mostrare lo stesso le soste?
Sì. Aggiungile una per una a mano: metti in pausa l'anteprima quando il personaggio è nel punto giusto e premi Aggiungi cartello in Traccia, poi dagli un nome in Gestisci i cartelli.
Quanto durerà il video?
In Auto, circa 1,6 secondi per ogni chilometro di percorso, tra uno e sei minuti, più il tempo a ogni sosta. Il personaggio rallenta anche prima di ogni sosta e sulle grandi salite, quindi l'esempio di 186 km con otto cartelli dura quasi otto minuti per intero. Scegli una durata fissa in Video se lo vuoi più corto.
I partecipanti possono guardarlo a casa dopo?
Sì, se lo metti da qualche parte dove possono trovarlo. Il video è un MP4: mettilo sulla pagina del tuo evento o su un sito di video, o mandalo insieme alle informazioni per gli iscritti. Il link per scaricarlo dura solo sette giorni, quindi non mandarlo ai partecipanti.
Possiamo mostrare due distanze?
Fai un video per percorso. Salva il primo come progetto, o scarica le sue impostazioni, e il secondo avrà lo stesso aspetto.
È gratis?
Durante la beta sì: uno alla volta e fino a sei al giorno, in qualsiasi dimensione. Dopo la beta un video costerà una piccola cifra. La pagina dei prezzi ha i dettagli.
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