Un vídeo de la ruta de tu evento

En un briefing, la mayoría de los participantes se hacen una idea de la ruta con una línea en un mapa y una lista de distancias. Un vídeo del recorrido lo hace mejor: las subidas que vienen, dónde están los avituallamientos, a qué distancia están unos de otros y cómo es la llegada. ToonRoute hace uno a partir del archivo GPX o FIT del evento, con cada parada y control en un letrero junto a la carretera.

Abajo hay un ejemplo de un evento que nos hemos inventado, la Pyrenees Spring Sportive: 186 km de Pau a Gavarnie por el Col d'Aspin y el Col du Tourmalet, con cuatro avituallamientos y dos controles. Está recortado a las paradas para enseñarlas; un vídeo de la aplicación es la salida entera, con la duración que elijas.

Qué ven los participantes

El mundo se construye con el terreno y el mapa reales a lo largo de la ruta, así que las subidas parecen subidas y los pueblos están donde deben. El personaje recorre el trazado y frena en cada letrero, y luego se detiene unos segundos mientras aparece un cartel con el nombre de la parada y a qué distancia está en la ruta: Feed 2 - Capvern-les-Bains, km 81.

Cada subida lleva un rótulo con su longitud, pendiente media y desnivel, y las subidas conocidas aparecen con nombre. El perfil de altitud de abajo tiene un punto en cada parada, así los participantes ven que un avituallamiento llega antes de la gran subida y no después. Activa el mapa de la ruta y un pequeño contorno de todo el recorrido se queda en la esquina, dibujándose a medida que avanza la salida. El vídeo termina con un cartel con la distancia, el desnivel y el tiempo.

Cómo meter los controles

Si tu archivo de ruta los tiene, no hay nada que hacer. Los waypoints de un archivo GPX llegan como letreros, con el nombre que tienen en el archivo. Los puntos de un curso FIT llegan igual, salvo las indicaciones de giro. Ponles el nombre que les darías en la hoja de ruta, como Avituallamiento 1 - Lourdes o Control 2 - Col du Tourmalet, porque el nombre es lo que sale en pantalla.

Si no están en el archivo, añádelos en la aplicación:

Reproduce la vista previa y páusala cuando el personaje esté en la parada. Arrastra a lo largo del perfil de altitud para llegar antes.
Abre Recorrido y pulsa Poner letrero. Aparece un letrero donde está el personaje.
Ponle nombre en Gestionar letreros. La lista tiene cada letrero con su distancia. Cambia el texto, elige un tipo y pon un color: uno para avituallamientos y otro para controles, para que los participantes los distingan de un vistazo.

Los letreros que no quieras, como un waypoint de un aparcamiento, se pueden quitar desde la misma lista.

La lista de Letreros en la aplicación: cada parada con su distancia, su nombre en una casilla editable, un tipo y un color

Prepararlo para un proyector

Forma: elige 16:9 al hacer el vídeo. La mayoría de los proyectores y pantallas tienen esa forma. 9:16 es para móviles.
Tamaño: 1080p es de sobra para un proyector. 720p da un archivo más pequeño para enviar por correo o subir a internet.
En pantalla: pon el nombre del evento en Título y algo como Briefing de participantes en Subtítulo, para el cartel de apertura. Deja el perfil de altitud activado y activa el mapa de la ruta.
Duración: Auto da unos 1,6 segundos por kilómetro, entre uno y seis minutos, y las paradas y subidas suman. En un evento largo puede ser más de lo que quieres en pantalla, así que elige una duración fija para la marcha en Vídeo, como 2½ o 4 minutos.
Música: hay cuatro pistas para elegir en Vídeo. No hay locución, así que puedes hablar por encima, o bajar el sonido.

La noche del briefing

Descarga el vídeo de la página cuando esté hecho (o del enlace del correo, si lo pediste) antes de la tarde, y reprodúcelo desde el portátil conectado al proyector, a pantalla completa, en cualquier reproductor de vídeo. No dependas del wifi del local para el enlace.

Para compartirlo después con los participantes, sube el MP4 a la página de tu evento o a una web de vídeos, o adjúntalo a la información para los inscritos. El enlace de descarga deja de funcionar una hora después de que descargues el vídeo, o a los siete días, así que no es para pasarlo.

Consejos

Cada letrero añade una pausa de unos segundos. Quédate con las paradas que los participantes necesitan conocer: avituallamientos, controles, la salida y la meta.
Una ruta planificada no tiene tiempos, así que el personaje va a una velocidad media. Es justo lo que quieres para un briefing.
Guarda la ruta como proyecto antes de cerrar la pestaña. Si el recorrido cambia, lo vuelves a abrir en lugar de construir otra vez el mundo.
Para una distancia larga y otra corta, haz un vídeo de cada una. Descarga los ajustes del primero y úsalos en el segundo.

Preguntas

Nuestro GPX no tiene waypoints. ¿Podemos mostrar igualmente las paradas?

Sí. Añade cada una a mano: pausa la vista previa cuando el personaje esté en el sitio y pulsa Poner letrero en Recorrido, y luego ponle nombre en Gestionar letreros.

¿Cuánto durará el vídeo?

En Auto, unos 1,6 segundos por cada kilómetro de ruta, entre uno y seis minutos, más el tiempo en cada parada. El personaje también frena al llegar a cada parada y en las grandes subidas, así que el ejemplo de 186 km con ocho letreros sale de casi ocho minutos completo. Elige una duración fija en Vídeo si lo quieres más corto.

¿Pueden verlo los participantes en casa después?

Sí, si lo pones donde puedan encontrarlo. El vídeo es un MP4: súbelo a la página de tu evento o a una web de vídeos, o envíalo con la información para los inscritos. El enlace de descarga solo dura siete días, así que no se lo mandes a los participantes.

¿Podemos mostrar dos distancias?

Haz un vídeo por ruta. Guarda el primero como proyecto, o descarga sus ajustes, y el segundo quedará igual.

¿Es gratis?

Durante la beta, sí: uno cada vez y hasta seis al día, en cualquier tamaño. Después de la beta, un vídeo costará una pequeña cantidad. La página de precios tiene los detalles.

Usar mi archivo de ruta Crear una ruta